怎么提高 PDF 文档的保密性？这三个妙招了解一下

55la · 发表于 2018-6-6 16:45

　　PDF文档是目前我们日常办公和学习生活中经常用到的一种文件格式，因为内容不易改动而且具有较高的兼容性，PDF格式文件也越来越受欢迎。

　　但是，在一些特殊的情况下，我们有必要加强对PDF文档的保护。比如说学术上的个人保密，公司内部文件避免被他人非法利用等情况。今天，小编就给大家讲讲保护 PDF 文档内容的常用方法。

　隐藏 PDF 文档

　　需求

　　如果你有批量的 PDF 文档不想让人看见，懒得一个一个去加密，那你可以采用隐藏 PDF 文档的方法对 PDF 进行保密处理。

　　方法

　　这种方法是直接利用文件本身的属性对 PDF 文档进行隐藏，不需要借助其他的软件。首先直接在电脑建一个文件夹，把所有的需要保密的 PDF 文档放进去。然后，选择需要隐藏的文件夹的图标，右键单击鼠标，选择“属性”，勾选“隐藏”，然后单击“确定”就可以将文件夹进行保护和隐藏，不需要对 PDF 文档进行逐个加密，适合批量 PDF 文档进行保密。

　　查看

　　如果你自己要对隐藏的 PDF 文件夹进行查看，就按照“工具—文件夹选项—查看—显示隐藏的文件、文件夹和驱动器—确定”进行操作就可以看到 PDF 文件了。

　　PDF 加密

　　需求

　　如果你不想共享自己的 PDF 文档，只想让你指定的人看，就可以用这种方法。

　　方法

　　很多PDF阅读工具都有加密功能，比如说金山PDF，在上方的保护工具栏中就有加密的功能。

　压缩加密 PDF 文档

　　需求

　　如果你的电脑空间不够充足，那你也可以采用这种方法对 PDF 文档进行保密—压缩加密 PDF 文档。这个方法也是直接利用系统自带的压缩功能就可以实现，不需要借助其他软件。

　　方法

　　首先选中需要压缩加密的 PDF 文件，右键单击鼠标，选中“添加到压缩文件”，然后单击“设置密码” ，两次输入密码后就可以单击“确定”，压缩加密就成功了。这种加密方法，既保护了 PDF 的内容不被泄露，还节省了电脑的空间，但是也需要你妥善保管密码。